INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CORRELATE ALLA COMPILAZIONE DEI FORM DI CONTATTO
Le informazioni che seguono sono destinate a persone fisiche, inclusi professionisti, titolari di imprese individuali e rappresentanti/referenti di società, enti, associazioni e fondazioni, di seguito “Interessati”.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Gasparini Industries S.r.l., di seguito anche “Gasparini” o “Titolare”, con sede legale a Istrana (TV), via Fabio Filzi n. 33, contattabile all’indirizzo e-mail info@gasparini.it, all’indirizzo PEC gasparini.industries@legalmail.it o al numero di telefono 0428/8355.
Categorie di dati e loro fonte
Gasparini tratta dati personali di natura comune (es. dati anagrafici, dati di contatto, ecc.): queste informazioni possono essere raccolte presso il soggetto a cui si riferiscono e/o presso soggetti terzi (es. rivenditori, segnalatori, società di informazioni commerciali o altri soggetti appartenenti alla medesima azienda richiedente).
Finalità e basi giuridiche
A. Gestione della fase precontrattuale: i dati personali vengono trattati per tutte le necessità correlate all’evasione di richieste di informazioni e/o di preventivi.
B. Raccolta di informazioni commerciali: i dati personali vengono trattati per raccogliere informazioni per verifiche sulla situazione economica, finanziaria e patrimoniale degli Interessati, nonché sulla loro solidità, solvibilità e affidabilità.
C. Gestione della fase contrattuale: i dati personali vengono trattati per tutte le necessità correlate alla gestione del rapporto contrattuale in tutte le sue fasi (es. gestione degli appuntamenti, organizzazione della logistica, gestione delle attività di supporto al cliente e adempimento di obblighi normativi che gravano sul Titolare).
D. Scopi difensivi: il Titolare può avere necessità di trattare dati personali per la gestione di contestazioni e contenziosi stragiudiziali o giudiziali.
| Finalità | Base giuridica (dati comuni) | Base giuridica (dati particolari) |
| A. | Esecuzione di misure precontrattuali. | / |
| B. | Legittimo interesse del Titolare connesso all’analisi e alla definizione delle strategie e politiche di business, all’individuazione di soggetti idonei all’avvio o alla prosecuzione di rapporti commerciali e alle modalità e condizioni di pagamento e al contrasto di frodi. | / |
| C. | Esecuzione del contratto; Adempimento di obblighi legali. | / |
| D. | Legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto. | / |
Periodo di conservazione
| Finalità | Tempo di conservazione |
| A. | Tempo necessario all’evasione delle richieste pervenute e delle successive interlocuzioni: di regola, se non vengono richiesti preventivi i dati vengono eliminati entro un mese dall’evasione della richiesta; se vengono richiesti preventivi, i dati vengono conservati per due anni successivi all’invio dell’ultimo preventivo. |
| B. | Tempo necessario allo svolgimento delle verifiche |
| C. | 10 anni dalla cessazione del contratto. |
| D. | 10 anni dalla risoluzione definitiva della controversia. |
Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto
| Finalità | Natura | Conseguenze |
| A. | Necessario | Impossibilità di ricevere le informazioni richieste. |
| B. | Non applicabile | / |
| C. | Necessario | Impossibilità di avviare o proseguire il rapporto commerciale. |
| D. | Necessario | Impossibilità di gestire il contenzioso. |
Ambito di comunicazione
I dati sono trattati dal personale interno autorizzato per specifiche mansioni e vengono comunicati all’esterno in base alle seguenti regole
| Finalità | Categorie di destinatari esterni |
| A. | Rivendite; segnalatori. |
| B. | Società di informazioni commerciali. |
| C. | consulenti esterni, soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, partner commerciali (clienti/fornitori). |
| D. | Studi legali; Autorità giudiziaria. |
Dal momento che i dati sono trattati anche con strumenti informatici, potrebbero essere altresì visibili anche ai soggetti che effettuano assistenza/manutenzioni su tali sistemi.
Trasferimento dati in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale
Il Titolare effettua trasferimenti di dati personali verso i Paesi e alle condizioni di seguito riepilogate:
| Finalità | Paese | Condizione di liceità del trasferimento |
| A. | Il Paese di appartenenza del lead/prospect/cliente | Il trasferimento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Interessato. |
| B. | / | |
| C. | Il Paese di appartenenza del lead/prospect/cliente | Il trasferimento è necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’Interessato e il titolare del trattamento. |
| D. | Il Paese di appartenenza del lead/prospect/cliente | Il trasferimento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto. |
Diritti degli Interessati
Al soggetto a cui si riferiscono i dati personali sono riconosciuti i seguenti diritti:
Accesso: è possibile sapere se sia in corso un trattamento dei propri dati personali e in caso affermativo ottenere agli stessi e
richiederne una copia.
Rettifica: è possibile chiedere l’aggiornamento dei propri dati personali, la loro correzione (se inesatti) e l’integrazione di quelli
incompleti.
Cancellazione: è possibile ottenere la cancellazione dei propri dati personali al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori
informazioni contattare il Titolare).
Limitazione: è possibile chiedere che i dati vengano contrassegnati, così da limitarne in futuro il trattamento, al ricorrere di
determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Opposizione: è possibile opporsi al trattamento dei dati personali, per motivi connessi alla propria situazione particolare, laddove il
trattamento sia fondato sul legittimo interesse oppure sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso
all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; è altresì possibile opporsi al trattamento di dati personali per finalità di
marketing diretto.
Portabilità: è possibile ricevere in un formato strutturato i dati personali forniti al Titolare e di trasmetterti a un altro titolare del
trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
Revoca del consenso: è possibile revocare il consenso per le finalità che lo hanno richiesto, ferma restando la liceità del trattamento
effettuato fino a quel momento.
I diritti in concreto esercitabili rispetto alle attività di trattamento effettuate sono:
| Finalità | Diritto esercitabile | ||||||
| Accesso | Rettifica | Cancellazione | Limitazione | Opposizione | Portabilità | Revoca consenso | |
| A. | X | X | X | X | |||
| B. | X | X | X | X | X | ||
| C. | X | X | X | X | X | ||
| D. | X | X | X | X | X | ||
Per esercitare i sopra esposti diritti è possibile utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al seguente recapito: privacy@gasparini.it. L’interessato potrà richiedere allo stesso recapito di ottenere maggiori dettagli in relazione alle informazioni sopraesposte (es. test di bilanciamento del legittimo interesse o l’elenco dei responsabili del trattamento). È possibile proporre reclamo ad una Autorità di controllo: per l’Italia, Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
